KONGRE / SEMİNER / TOPLANTI ORGANİZASYONLARI

İşletmenize özel hazırlanacak her türlü organizasyon aşağıda kısaca belirttiğimiz, daha bir çok aşamadan ve detaydan oluşan hizmetlerimizi sunmayı teklif ediyoruz. Sorunsuz, verimli ve nitelikli işbirliği için profesyonel ekibimiz sizlerden gelecek talepleri bekliyor…

• Organizasyon planlarının yapılması, bunlara uygun biçimde ilgili birimler oluşturarak koordinasyonlarının sağlanması. 

• PR stratejilerinin tespiti ve tanıtım malzemelerinin (film, multivizyon, basılı malzeme) hazırlanması.

• Organizasyonun geniş kitleler tarafından incelenebilmesi için dinamik web sitesi oluşturulması. 

• Uluslararası organizasyonlar için yabancı ülkelerde tanıtım yapılması.

• Yabancı katılımcı sayısının yeterli oranlara ulaşması için yurtdışındaki ilgili dernek ve birlik tipindeki sosyal kurumlara elektronik posta tanıtımı yapılması.

• Organizasyona özgü sahne tasarımlarının, yönlendirmelerin ve diğer lojistik ortamın hazırlanması.

• Organizasyon merkezi seçeneklerinin sunulması ve seçilen merkez ile toplantı sonuna kadar tüm ilişkinin yürütülmesi.

• Her türlü basılı malzeme için tasarım yapılması, içerik oluşturulması, baskının gerçekleştirilmesi.

• Teknik altyapının hazırlanması, her dilde simültane tercüman bulunması.

• Katılımcılara konaklama, ulaşım, karşılama/uğurlama hizmetlerinin verilmesi.

• Yemek, kahve ikramları ile kokteyl tipi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi. Açılış/gala yemeği, özel gece programlarının yapılması, toplantı öncesi/sonrası tur vb. sosyal aktivitelerin düzenlenmesi.

• Organizasyon bütçesinin hazırlanması, alternatif plan yapılması takibi ve sonuçlandırılması.

• Belirli aralıklarla çalışmalar hakkında bilgi veren ve öngörüler içeren raporlar hazırlanması, toplantı sonrasında sonuç raporunun sunulması.